מה חשוב לבדוק לפני שמבצעים סריקת ספרים?

(תוכן מקודם)

סריקת ספרים אינה סתם פעולה טכנית פשוטה, אלא משימה חשובה שצריכה להיעשות במלוא המקצועיות. לעתים מדובר בספרים נדירים ולפעמים בספר יקר ערך, ואם הספר לא ייסרק בצורה מקצועית, זה כמובן יתבטא בתוצאה הסופית ובאיכות הסריקה.

קיימות לא מעט סיבות לסרוק ספרים, ביניהן רצון לתעד והרצון לייצר מאגר מידע גדול עם יכולת חיפוש ואיתור. בנוסף, סריקת ספרים לפורמט דיגיטלי מאפשרת בהמשך גם להפוך אותם לספרים קוליים, כך שהם יהיו נגישים גם לכבדי ראייה.

כיום הטכנולוגיה מתקדמת ויש לא מעט מקומות שעובדים עם כל המכונות החדשות ומציעים ללקוחות סריקת ספרים לפורמט דיגיטלי בצורה מקצועית וברמה גבוהה. השירות כולל גם חיתוך שדרת הספר, סריקת כל הדפים שבו וכריכה חדשה.

לאחר הסריקה, הספרים יכולים להישמר כמעט בכל פורמט של קובץ, החל מקובץ PDF ועד ספר אלקטרוני. הסריקה יכולה להתבצע בבית העסק של הלקוח, בביתו או אצל החברה.

סריקת ספרים – מוניטין וניסיון!

רגע לפני שאתם מחליטים היכן לסרוק את הספרים, בדקו כי אתם בוחרים מקום מקצועי שמספק שירות מהיר ואמין. בררו מה היקף הניסיון שיש לו ונסו לקבל המלצות שיעידו על איכות העבודה, על השירות ועל העמידה בזמנים – במיוחד אם אתם זקוקים לשירות בטווח זמן מיידי.

מאחר שמדובר בתחום שבו יש התפתחות טכנולוגית, רצוי לבחור בבעל מקצוע ששולט בכל מה שכרוך בנושא של סריקת ספרים, כולל הפורמט שבו הקובץ יישמר ועוד.

סריקת מסמכים וארכיב דיגיטלי – לעשות סדר בבלאגן

לאחר שאתם מבצעים סריקת ספרים או מסמכים שונים, האתגר עשוי להיות למצוא מה שאתם מחפשים. מומלץ להשתמש במוצר שנקרא ארכיב דיגיטלי, אשר באמצעותו תוכלו לשמור על כל המידע שיש לכם בצורה מסודרת.

ארכיב דיגיטלי הוא פתרון מצוין בעידן הנוכחי, שהולך והופך להיות עידן ללא נייר, במיוחד עבור עסקים שצריכים למשל לשמור חשבוניות, קבלות ומידע חשבונאי שאולי הם יצטרכו להציג בעתיד.

כאשר יש לכם את כל הקבצים הדיגיטליים שלכם מסודרים, שום דבר לא יכול ללכת לכם לאיבוד. החיפוש מהיר ולא תמצאו את עצמכם בפניקה כי נדמה לכם שמסמך קריטי נעלם.

בשורה התחתונה, הן סריקת ספרים והן ארכיב דיגיטלי הם חלק מהעידן החדש, עידן ללא נייר, שבו הכול מאוחסן בענן ומתויק בצורה שקל למצוא, קל לשלוף וקל לשחזר.